La team de l’ombre… ZOOM sur le pôle administratif !

• AGNES fait partie de la team depuis 1991, soit 32 années au sein de l’entreprise.

Elle a été « multitâche » pendant bien des années et s’occupait de l’ensemble de l’administratif (comptabilité, social, administratif chantier, banque, assurances, relances clients…)

Avec la croissance de BOULLIARD et l’administratif devenant de plus en plus chronophage et complexe dans les entreprises, la team administrative s’est étoffée progressivement ces dernières années !

Agnès pilote aujourd’hui le pôle administratif et anime son équipe. Elle a néanmoins conservé des sujets sensibles tels que les comptes bancaires, le social, les litiges (et oui, ça arrive ! 😉) et la comptabilité (notamment les bilans).

• BARBARA a tout d’abord rejoint la team en 2014 lors d’un stage de BTP sur le suivi de chantier, puis en tant qu’assistante en septembre 2015 afin de soulager Agnès sur la partie administratif chantier.

Elle a repris les dossiers d’appels d’offres, la facturation clients, les dossiers de sous-traitance, les locations diverses (nacelles, bungalows, WC de chantier), les constats d’huissiers d’avant travaux…

Au fil du temps, avec l’évolution de l’entreprise, les tâches ont été divisées et redistribuées.

En décembre 2017, Barbara commence ses premières formations « sécurité » sur l’utilisation des nacelles puis effectue en septembre 2018, sa première formation en tant que formatrice sécurité sur les divers risques rencontrés sur un chantier. A partir de là, l’entreprise BOULLIARD met en place 2 à 3 formations sécurités par an.

Depuis septembre 2022, elle s’occupe de la certification MASE en suivant une formation sur 9 mois dans le but de « déployer une démarche Santé Sécurité et Environnement suivant le référentiel MASE ».

BOULLIARD a été certifiée MASE en août 2023. Aujourd’hui Barbara s’occupe du maintien de la conformité MASE, des PPSPS et de la gestion SSE de l’entreprise, ainsi que de la facturation chantier. Elle a repris en alternance le chemin de l’école afin d’acquérir de nouvelles compétences sur les risques QSE !

• FANNY est arrivée en mars 2019 afin de travailler en binôme avec notre économiste sur le montage des dossier d’Appels d’Offres et la gestion RH des heures des compagnons.

Puis elle a rapidement évolué sur poste d’assistante administrative comptable et financière afin de soulager Agnès. Elle effectue notamment la saisie comptable avec des outils de dématérialisation, le suivi financier des règlements et le soutien administratif.

C’est aussi Fanny qui vous accueille dans nos locaux et derrière notre standard téléphonique.

• VIRGINIE a rejoint la team en avril 2022 afin de remplacer un congé maternité pour la partie Appels d’Offres.

En septembre 2022, elle reprend la partie « Chantiers » qui englobe les ouvertures et archivages des dossiers chantiers, la gestion des contrats de sous-traitance, l’administratif des chantiers, les dossiers ENEDIS, suivi des cautions bancaires / garanties de paiement, les dossiers d’aides pour les particuliers et syndics, l’intérim et la rédaction des devis sur notre logiciel.

• MATHILDE, notre petite dernière intègre la team en décembre 2022, reprend l’administratif des dossiers d’Appel d’Offres.

Elle a pour tâche de rechercher et répondre aux appels d’offres, de rédiger les mémoires techniques et constituer les dossiers en partenariat avec notre économiste et de mettre à jour les documents sur les plateformes.

Mathilde gère une partie sociale : dossiers nouveaux arrivants, visites médicales, heures, les élections. Elle s’occupe aussi de l’administratif des sous-traitants, de la flotte de véhicules. Elle reprend aujourd’hui les DOE, et à venir les PPSPS.

Maintenant que vous les connaissez plus… Vous aurez désormais une petite pensée pour la team de l’Ombre !

De gauche à droite : Agnès – Mathilde – Fanny – Barbara – Virginie